NAVODILA EKSRP:

 

Prijavitelji in partnerji projektov, ki ste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja (EKSRP), ki ga nadzira Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja (ARSKTRP), morate na podlagi smernic in navodil ARSKTRP, upoštevati naslednja navodila in dokumentacijo:

Navodila za izvajanje projektov

Označevanje vira sofinanciranja iz SN SKP 2023-2027

 

IZVAJANJE PROJEKTOV - kratek povzetek

• Projekt mora biti izveden na upravičenem območju LAS.
• Aktivnosti promocije so upravičene tudi zunaj območja LAS na celotnem območju Republike Slovenije.
• Upravičeni stroški posameznega projekta ne smejo biti financirani z drugimi javnimi sredstvi.
• Upravičenec, vključen v izvajanje projekta, ki je pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, od vložitve vloge za odobritev projekta vodi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte. V primeru uporabe poenostavljenih oblik stroškov se na ločenem stroškovnem mestu projekta knjižijo le prihodki oziroma prilivi, medtem ko stroškov (izdatkov), ki se nanašajo in poplačujejo iz prejetih sredstev, ni treba evidentirati na stroškovnem mestu projekta.
• Projekt mora biti izveden v skladu s prijavljeno vsebino, ki jo odobri ARSKTRP in področnimi predpisi.
• Projekt mora biti izveden najpozneje v treh letih od pravnomočnosti odločbe o pravici do sredstev, ki jo izda ARSKTRP, vendar najpozneje do 31. avgusta 2029.
• Projekt ne sme biti fizično zaključen ali v celoti izveden pred izdajo odločbe o pravici do sredstev za sklad EKSRP, ki jo izda ARSKTRP.

 

Povzetek pravil označevanja vira sofinanciranja

Vsi zavezanci za označevanje (nosilec in projektni partnerji) morajo – ne glede na višino prejetih sredstev – prejem sredstev označiti z obveznimi elementi označevanja, in sicer na svoji spletni strani, družbenih medijih in v dokumentih in komunikacijskih gradivih namenjenih javnosti.

Dodatno, če operacije glede na višino javnih sredstev presega predpisane pragove, morajo zavezanci za označevanje na javnosti vidnem mestu, in sicer:

• pri projektih pri katerih skupna javna podpora presega 10.000 EUR, zavezanec namesti plakat velikosti najmanj A3 ali obrazložitveno tablo iz obstojnega materiala velikosti najmanj A3 ali po velikosti enakovreden elektronski prikazovalnik in označi vir sofinanciranja;
• pri projektih, ki zajemajo naložbe v osnovna sredstva, pri katerih skupna javna podpora presega 50.000 EUR, zavezanec namesti obrazložitveno tablo iz obstojnega materiala velikosti najmanj A3 ali po velikosti enakovreden elektronski prikazovalnik in označi vir sofinanciranja.

Izdelavo in postavitev plakata, table in elektronskega prikazovalnika zagotovi zavezanec za označevanje sam.

OSNUTEK PLAKATA A3 ležeči / pokončni

Obvezni so naslednji: emblem Evropske unije z navedbo »Sofinancira Evropska unija«, zastava ali grb Republike Slovenije ter logotip »Skupna kmetijska politika«.

Neobvezno se lahko uporabijo tudi drugi logotipi (npr. od LAS, občine itd.), ki pa ne smejo biti večji od obveznih logotipov.

OBVEZNI LOGOTIPI EKSRP: barvna različica / črno-bela različica

 

PROJEKTI NEINVESTICIJSKE NARAVE

Razvijamo znanje, sodelovanje, storitve ali vsebine brez večjih materialnih naložb; glavnino stroškov predstavljajo izpolnjene časovnice dela (Priloga 1), v skladu z Uredbo so v višini 40 % upravičeni tudi pavšalni stroški, ki nastanejo med izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).

Časovnica (izbrati ustrezno urno postavko, NI je potrebno podpisovati in ožigosati)

Vzorec liste prisotnosti (na sestankih, delavnicah, dogodkih uporabite listo prisotnosti z obveznimi logotipi - lahko dodate še svoje logotipe).

Priloga 1: Poročilo o izvajanju projekta

Priloga 2: Pogodbe o zaposlitvi / podjemne pogodbe / avtorske pogodbe in ostala dokumentacija o opredelitvi dela na projektu

Osnutek sklepa o imenovanju zaposlene osebe na projekt

Priloga 3: Dokazila za pavšalno stopnjo

Poročilo o pavšalnih stroških

V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij-v2 (pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v e-mailu).

Priloga 4: Dokazila o označevanju vira sofinanciranja (fotografije plakatov/tabel, označitev na spletnih straneh in družbenih omrežjih)

Priloga 5: Izjave vseh upravičencev

Izjave upravičencev

Priloga 6: Potrdilo o prejemu sredstev iz občinskega proračuna

Prejem sredstev iz občinskega proračuna

 

PROJEKTI INVESTICIJSKE NARAVE

Ustvari ali izboljša fizično infrastrukturo/opremo; glavnino stroškov predstavljajo investicijski stroški, v skladu z Uredbo so v višini 20 % upravičeni tudi pavšalni stroški dela, ki so potrebni za izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).

Priloga 1: Poročilo o izvajanju projekta zbere in pripravi nosilec projekta. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih.

Priloga 2: Tržno primerljive pisne ponudbe za upravičence, ki niso zavezanci za javno naročanje. Potrebno je izpolniti in priložiti za vsako naročilo oz. izbranega izvajalca.

Zapis o primerljivih ponudbah

Priloga 3: Dokumentacija postopka javnega naročanja s kontrolno listo ZJN – velja za upravičence, ki so zavezanci za javno naročanje po ZJN-3. Velja tudi za evidenčna naročila.

Kontrolni list ZJN3

Priloga 4: Izjava DDV (v primeru, ko je DDV upravičen strošek)

Priloga 5: Dokazila o označevanju vira sofinanciranja (fotografije plakatov/tabel, označitev na spletnih straneh in družbenih omrežjih)

Priloga 6: V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme.

Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij-v2 (pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v e-mailu).

Priloga 7: Uporabno dovoljenje – v kolikor ste ob vlogi priložili gradbeno dovoljenje.

Priloga 8: Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec lastnik naložbe (da lahko preverimo, da ni prišlo do spremembe od oddaje vloge).

Priloga 9: Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – vsi upravičenci morajo voditi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte.

Priloga 10: Dokazila za pavšalno stopnjo

Poročilo za izvedene aktivnosti v okviru pavšalne stopnje

Priloga 11: Izjave upravičencev (izpolniti za VSE upravičence)

Izjave upravičencev

Priloga 12 Potrdilo o prejemu sredstev iz občinskega proračuna

Prejem sredstev iz občinskega proračuna

 

NAVODILA ESRR:

Upravičenci projektov (prijavitelji in projektni partnerji, ki ste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR), ki ga upravlja Ministrstvo za kohezijo in regionalni razvoj (MKRR), morate na podlagi smernic in navodil MKRR, upoštevati naslednja navodila in dokumentacijo:

Navodila OU o upravičenih stroških 2021-2027

Navodila OU za komuniciranje 2021-2027

 

Osnovni poudarki iz navodil za označevanje vira sofinanciranja projektov:

Kdo mora označiti vir (so)financiranja? Vir (so)financiranja mora označiti upravičenec, ki so mu s kakršnim koli aktom dodeljena sredstva za izvajanje aktivnosti v okviru operacij.

Kdaj je treba označiti vir sofinanciranja? Upravičenci do sredstev morajo navesti vir (so)financiranja z dnem izdaje odločitve o podpori ali podpisa pogodbe o (so)financiranju operacije EKP 2021–2027 oz. takoj, ko se začne izvajanje operacije. Za pravilno označitev se uporabi enega izmed načinov označitve, ki so podrobneje opredeljeni v podpoglavju 4.3 Navodil OU za komuniciranje 2021-2027.

NAČIN OZNAČEVANJA 

• Objava na spletni strani upravičenca, če obstaja,
• objava na straneh družbenih medijev upravičenca, če obstajajo oz. če jih uporablja,
• označitev dokumentov in komunikacijskega gradiva,
• plakat v velikosti najmanj A3 ali enakovreden elektronski prikazovalnik z informacijami o operaciji, postavljen na dobro vidnem javnem mestu
• LOGOTIPI: OBVEZNO za ESRR: Emblem "Sofinancira EU" v slovenskem jeziku,  Logotip I feel Slovenia

Spletna stran upravičenca mora vsebovati: sorazmerno z ravnjo podpore kratek opis operacije, vključno z njenimi cilji in rezultati, pri čemer se izpostavi finančna podpora EU - višina (so)financiranja EU v odnosu do skupne vrednosti operacije, obvezne elemente označevanja ter povezavo na spletni portal evropskasredstva.si (hiperpovezava preko emblema EU ali izpisano).

PLAKAT: Dostop do spletnega generatorja, v katerem lahko ustvarite datoteke za panoje, trajne table in plakate v pdf, pripravljene za tisk: Inforegio - Online Generator

 

IZVAJANJE PROJEKTOV - kratek povzetek

• Projekt mora biti izveden na upravičenem območju LAS. 
• Aktivnosti promocije so upravičene tudi zunaj območja LAS na celotnem območju Republike Slovenije.
• Upravičeni stroški posameznega projekta ne smejo biti financirani z drugimi javnimi sredstvi.
• Upravičenec, vključen v izvajanje projekta, ki je pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, od vložitve vloge za odobritev projekta vodi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte. V primeru uporabe poenostavljenih oblik stroškov se na ločenem stroškovnem mestu projekta knjižijo le prihodki oziroma prilivi, medtem ko stroškov (izdatkov), ki se nanašajo in poplačujejo iz prejetih sredstev, ni treba evidentirati na stroškovnem mestu projekta. 
• Projekt mora biti izveden v skladu s prijavljeno vsebino, ki jo odobri MKRR in področnimi predpisi.
• Projekt mora biti izveden najpozneje v treh letih od podpisa pogodbe o sofinanciranju z MKRR, vendar najpozneje do 31. avgusta 2029.
• Projekt ne sme biti fizično zaključen ali v celoti izveden pred sklenitvijo pogodbe o sofinanciranju z MKRR.
• Stroški in izdatki operacije so upravičeni, če so upravičencu nastali in so plačani (oz. v primeru stroškov na enoto in pavšalnih zneskov, če so bili ukrepi izvedeni) v obdobju od 1. januarja 2021 do 31. decembra 2029 in znotraj obdobja upravičenosti, določenega s pogodbo o sofinanciranju, oziroma odločitvijo o podpori OU v primeru neposredno potrjene operacije.

 

PROJEKTI NEINVESTICIJSKE NARAVE

Razvijamo znanje, sodelovanje, storitve ali vsebine brez večjih materialnih naložb; glavnino stroškov predstavljajo izpolnjene časovnice dela (Priloga 1), v skladu z Uredbo so v višini 40 % upravičeni tudi pavšalni stroški, ki nastanejo med izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).

Priloga 1: Mesečna časovnica zaposlenega (Dosledno zapisovanje opravljenega dela po aktivnostih, Poročanje o ostalih projektih, na katere je oseba razporejena (št. ur))

Priloga 2: Mesečno poročilo (izpolniti, če oseba dela na več projektih, ki so sofinancirani z EU sredstvi)

Priloga 3: Vzorec sklepa o imenovanju zaposlenega za delo na projektu

Priloga 4: Dokazila o izvedenih aktivnostih

Priloga 5: Vzorec liste prisotnosti (na sestankih, delavnicah, dogodkih uporabite listo prisotnosti z obveznimi logotipi - lahko dodate še svoje logotipe).

Priloga 6: Poročilo o pavšalnih stroških

Priloga 7: Poročilo o izvajanju projekta

 

PROJEKTI INVESTICIJSKE NARAVE 

Ustvari ali izboljša infrastrukturo/opremo; glavnino stroškov predstavljajo investicijski stroški, v skladu z Uredbo so v višini 20 % upravičeni tudi pavšalni stroški dela, ki so potrebni za izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).

Priloga 1: Lista prisotnosti (na sestankih, delavnicah, dogodkih uporabite listo prisotnosti z obveznimi logotipi - lahko dodate še svoje logotipe).

Priloga 2: Izjava o nakupu nove opreme in namenski rabi opreme

Priloga 3: Izjava o nepovezanosti

Priloga 4: Zaznamek o preverjanju cen na trgu (vzorec) 

Priloga 5: Poročilo o pavšalnih stroških 

Priloga 6: Poročilo o izvajanju projekta

 

Za stroške gradnje in nabave opreme priložite datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta, s katerimi izkazujete izvedbo naložbe in popis del in stroškov, ki so nastali v okviru izvedene naložbe, če se podpora dodeli na podlagi dejansko nastalih stroškov.

Navodila za lokacijsko in datumsko označevanje fotografij